步驟一、找到下載連結
下載備份 Facebook 資料副本的選項在 Facebook 最上方工具列（就是有搜尋框的那條深藍色區域）的最右邊，有一個齒輪形狀的選單可以打開，選擇帳號設定就可以看到以下的畫面，編輯用紅色標示的那個地方就是下載連結。
步驟二、提出資料下載申請
原則上 Facebook 會提醒，你的檔案可能包含了極敏感的資訊 ，例如你私人的牆上貼文、相片和個人檔案資料，所以在寄送時要特別注意，會這樣提醒是因為在這個步驟只是提出下載資料副本的申請，並不是讓你直接下載檔案，提出申請後，Facebook 需要一段時間才會將檔案整理起來，待檔案整理完成後再寄一封包含下載連結的電子郵件給你，確定要下載備份就選擇開始我的存檔。
步驟三、資料收集時間提醒
告訴你即將開始蒐集你的相片、牆上貼文、訊息即其他資料，需要些時間來工作，看起來很像是真人會幫你處理，但其實還是伺服器自動處理，至於要求你證實你的身份，就只是輸入你的 Facebook 密碼這麼簡單而已，由開始我的存檔繼續下一歩。
步驟四、下載要求申請已經完成
到達這一歩其實已經申請完成，Facebook 總共會寄出兩封信件到你的電子郵件信箱，第一封信是通知你的帳號有提出下載備份申請，當你申請完成後馬上就可以收到，第二封信才是真正有下載連結的信件，需要一段時間才收得到，提醒一下，信件有可能會被歸類到垃圾信件夾，若沒收到通知信，請至垃圾信件夾找找看，別急著重新提出申請，因為短時間內重新申請下載備份可能會失敗。
步驟六、信件標題：下載你的 Facebook 資料
這就是第一封信件，裡面主要內容就是要告訴你，稍早之前你的帳號有提出下載 Facebook 資料副本的要求以及下載的項目有哪些，若有興趣可以看此連結：存取您的 Facebook 資料，連結內有一個表格，每個項目後方有標示＂已下載的資料＂就是囉！另外也是為了安全起見，若你本人沒有提出申請，請使用信件內提供的連結，前往帳號被盜用的處理說明，請參閱：我的帳號被盜用了。
步驟七、信件標題：你的 Facebook 下載已準備好了
這是第二封信的大至內容，同時這也是最關鍵的一封信，因為這封信代表稍早提出下載備份 Facebook 資料副本的申請已經處理完成，提出申請後要多久才會收到這封信呢？每個人不一樣，要看你的帳號資料有多少，以及當時有多少人在排隊等待，根據筆者這次申請的時間，大約等了 5 分鐘左右，若您的資料很多，可能要等比較久一點，需要點耐心，信件中附有一個下載連結，但並不是直接讓你下載，透過該連結可以前往 Facebook 的下載頁面，必須是登入狀態才可以使用，這也是為了安全起見。
步驟八、正式開始下載存檔
由剛剛第二封信進入此下載頁面，需要再度輸入個人的臉書密碼即可開始下載，下載下來的檔案會是一份打包好的 zip 壓縮檔，解壓縮後就可以看到個人的資料副本，若你不知道該如何解開壓縮檔，可以參考此篇：7-zip 免費的檔案壓縮軟體。
步驟九、解壓縮下載的備份檔案
這就是解壓縮後的檔案內容，每個人的內容可能有所不同，稍微解釋一下，index.htm 是你的檔案首頁、photos 資料夾是相片資料夾、html 資料夾則用來存放各個項目如好友（friends.htm）、塗鴉牆（wall.htm）、連絡資料（contact_info.htm） ... 等，開啟 index.html 就可以開始瀏覽檔案。
原則上這就是整個下載備份 Facebook 資料副本的流程，為了保障個人檔案的安全，偶爾就下載一份備份起來，離線也可以瀏覽，但下載下來的檔案可要好好保存，因為下載的檔案預設是沒有密碼保護，若隨意存放很容易被人看光光，這點要多加注意。另外，由於 Facebook 的規則有可能更新，若以上的流程有更動，請以 Facebook 最新規定為主。
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